일시: 2025. 7. 7.(월) ~ 9.(수) 3일간 10:00 ~ 19:00 (9일만 18시까지) / 장소: 부산 벡스코 제1전시장 3A홀

2025 부산국제청춘페스타 참가신청서

1. 참가신청

회사명			사업자등록번호			대표자명
대표 번호			대표 이메일
주 소					공식 홈페이지
전시 담당자	성명			직위		연락처
현장 담당자	성명			직위		연락처
세금계산서 이메일

※출품 품목 상세히 기입 요망
전시품목
기본부스 간판명		출입증 수량		무료초대권수량

*출입증 최대 수량 부스당 4개 /무료초대권 최대 수량 부스당 10장

2. 부스 및 부가서비스 신청 (VAT 별도)

부스신청 (3x3m)	구 분		신청내역	구 분		신청내역
	조립부스	\ 1,500,000원/1부스	부스	캐노피천막	\ 800,000원/1개	개
	독립부스	\ 1,000,000원/1부스	부스	*부스당 콘센트(2구) 1개소 기본 제공
부가서비스 신청	구 분		신청내역	구 분		신청내역
	전기 주간	\ 50,000원/KW	KW	인터넷 전용선	\ 150,000원/회선	회선
	전기 24시간	\ 60,000원/KW	KW	싱크대	\ 70,000원/ 개소	개소
	전기 콘센트(추가)	\ 10,000원/개소	개소	급배수	\ 200,000원/ 개소	개소
	전화	\ 80,000원/ 대	개	압축공기	\ 200,000원/ 개소	개소

3. 입금 안내

은행명 / 계좌번호	IM뱅크 / 504-10-612047-0	예금주	비토엔터테인먼트 사회적협동조합

참가비용은 전자세금계산서 발급 가능합니다.
- 전자세금계산서 발급 시 사업자등록증 사본을 대표 이메일(vitoent91@vitoent.com)로 보내주셔야 합니다.

위 참가신청서와 사업자등록증을 제출하며, 상기와 같이

비토엔터테인먼트사회적협동조합에서 주최하는 “2025부산국제청춘페스타” 참가신청을 합니다.

- 참가신청서 및 계약서를 주최사에 서명 제출 후 주최사로부터 견적서를 수령하여 참가비 납부 시

상호 계약이 정상 체결됨을 알려드립니다 -

	2025년			월		일
사업자명
대표자 서명								(인)
담당자 서명								(인)

2025 부산국제청춘페스타 참가 규정 계약서

제1조 (용어의 정리) 제1항 ‘전시자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서 제출과 함께 참가비를 납부한 회사, 조합 및 단체를 말한다. 제2항 ‘전시회’라 함은 ‘2025 부산국제청춘페스타‘를 말한다. 제3항 ‘주최자’라 함은 “비토엔터테인먼트사회적협동조합”을 말한다. 제2조 (부스비 및 설치, 전시, 철거 기간 정의) 제1항 독립부스 100만원, 기본부스 150만원, 캐노피천막 80만원으로 한다.(부가세별도) 제2항 설치(진열) : 2025년 7월 7일 오전 8시 ~ 오전 10시 (행사 개시 이후에도 일정 시간 내 유연하게 설치 가능) 전시(운영) : 2025년 7월 7일 ~ 9일 오전 10시 ~ 오후 6시 철거(반출) : 2025년 7월 9일 오후 4시 ~ 오후 8시 제3조 (참가 신청 및 참가비 납부절차) 제1항 참가신청서(계약서)를 주최자에게 제출 후 승인(견적서 회신)을 받아야 하며 이와 동시에 참가비 50%를 계약금으로 납부함으로써 계약이 성립된 것으로 본다. 제2항 참가신청서(계약서)를 제출했으나 주최자가 ‘전시회’의 원만한 구성과 진행을 위해 참가를 승인하지 않을 경우 계약은 성립되지 않는다. 단, 전시장 면적이 소진된 경우와 출품예정 품목(전시장)이 전시회에 적합하지 않거나 주최자의 규정에 부적합하다고 판단될 경우 주최자는 참가 신청과 참가계약금 등 기납부금을 반려할 수 있다. 제3항 계약금이 납부된 신청서에 대하여 부스 면적이 할당되며, 부가서비스 신청비를 포함한 참가비의 잔금은 개최 3주 이전에 지정된 계좌에 납부한다. 제4항 주최자와 합의 없이 전시자가 행사 개시 17일 전까지 잔금을 입금하지 않는 경우, 주최자는 전시자의 출품을 거부할 수 있으며, 기 납입된 계약금은 반환하지 않는다. 제4조 (전시 부스면적 할당) 제1항 주최자는 참가신청서, 참가비 납입순서, 부스 규모, 전년도 참가실적 및 기타 합리적인 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 결정한다. 제2항 주최자는 전시회 준비기간 이전까지는 언제든지 전시자에게 할당된 전시부스 면적과 위치를 협의하여 변경할 수 있으며, 전시자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주최자의 요구에 협조하여야 한다. 제3항 전시자는 부스신청서에 신청한 부스 수 만큼에 대하여 부스 면적이 할당된다. 할당된 면적을 초과하여 사용시 추가 비용을 주최자에게 납부한다. 제5조 (장치물(전시품) 설치(진열) 및 전시(운영), 철거(반출)) 제1항 설치(진열) 및 철거(반출)는 제2조 제2항을 규정한 기간으로 정한다. 제2항 전시자는 입구를 기준으로 부스 뒤쪽 벽을 막는 것은 금지한다. 제3항 모든 장치업체 선정은 각 전시장 내 등록된 업체에 한한다. 제4항 전시자는 자체시공 신청을 할 경우 장치물 설치, 전시, 철거하는 기간 동안 안전사고 발생 시 사고에 대한 책임 및 손해배상을 한다. 제5항 전시자는 설치(진열) 및 철거(반출) 시, 규정한 시간을 초과할 경우 주최 측이 부담하게 될 제반 비용은 전시자에게 해당 추가 금액을 청구할 수 있다. 제6항 전시자는 전시(운영) 시, 규정한 기간 동안 전시품 및 장치물을 반출할 수 없다. 제7항 전시자는 주최자와 합의 없이 위 항의 규정된 시간 외 설치(진열) 및 철거(반출)를 할 수 없으며, 이를 위반할 경우 참가비의 3배에 해당하는 위약금을 전시회 종료 7일 내 주최자에게 지불하여야 한다. 제6조 (전시실 관리) 제1항 전시자는 참가신청서에 명시한 전시물품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스 관리에 만전을 기하여야 한다. 제2항 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합하지 않는 물품을 전시할 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 및 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다. 제3항 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다. 제4항 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다. 주최자는 그 사실을 안 즉시 중지, 철거 및 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다. 제5항 전시자는 전시장 시설물에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다. 제6항 전시자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥 벽면 등에 페인트 칠 등 원형변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상복구 등의 적절한 조치를 통해 주최자의 손해를 배상하여야 한다. 제7조 (성공적인 전시회 진행을 위한 의무) 제1항 전시자는 성공적인 전시회를 위하여 아래와 같은 행위를 하여서는 아니되며, 이 행위가 유발하는 모든 민・형사상에 대한 책임은 전시자에게 귀속된다. 가. 전시기간 중 전시품을 진열하지 않는 행위 나. 다른 전시자의 전시 행위를 방해하는 행위 다. 전시기간 중 고의로 30분 이상 부스를 비우는 행위 라. 고의로 관람객을 응대하지 않는 행위 마. 현금영수증 미발행 및 카드 거래 거부의 행위 바. 기타 전시 진행을 방해하는 일체의 행위				제8조 (주최자에 대한 정보제공) 제1항 전시자는 주최자가 부스 내 장치 및 홍보활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시공사에 관한 자료는 물론 박람회의 홍보에 필요한 정보를 주최자에게 제공하여야 한다. 제2항 위 항에도 불구 전시자가 주최자에게 제공한 정보 외의 전시품을 진열・판매하거나 전시공사를 진행할 경우, 주최자는 전시자의 참가를 거부할 수 있으며, 기 납입 된 참가비는 반환하지 않는다. 제9조 (보험, 도난, 보안 및 안전) 제1항 주최자는 전시자 및 참관객의 안전과 재산을 보호하기 위하여 전시장 경비 등 적절한 경계조치를 제공하지만, 전시자의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임(훼손 및 도난)은 전시자가 전적인 책임을 진다. 제10조 (방화규칙) 제1항 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다. 제2항 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 지정을 요구할 수 있다. 제11조 (참가업체 주차) 제1항 전시업체의 차량에 대한 주차권은 업체당 최대 2매 지급된다. 제12조 (전시 및 홍보활동) 제1항 전시자는 참가신청서 상에 명시한 전시품을 전시하고 주최자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다. 제2항 기타 안전에 위협이 될 수 있는 전시품의 전시여부는 사전에 주최자와 협의하여야 한다. 또한 신청한 품목 외의 전시품을 홍보하거나 판매할 경우 주최사의 조정에 따라야 한다. 제3항 카드사 영업, 지나친 호객행위로 인해 참관객 또는 다른 전시자에게 피해를 주는 전시자는 퇴장 사유가 된다. 제4항 전시자는 할당된 면적 외 구역에서 호객 및 영업을 할 수 없다. 이를 위반할 경우 주최자는 즉시 경고, 중지, 철거 및 반출을 명할 수 있다. 제5항 위반에 따른 조치로 참가비는 일체 반환되지 않는다. 제13조 (참가 해지) 제1항 전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다. 제14조 (참가취소 및 규모 축소에 따른 위약금) 제1항 전시자가 참가신청서를 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소 할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 15일 이내에 주최자에게 납부하여야한다. 제2항 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다. - 행사 시작일 기준 60일 이내 취소 및 규모 축소 경우 : 참가비 또는 축소분의 50%를 위약금(부가세없음)으로 납부 - 행사 시작일 기준 30일 이내 취소 및 규모 축소 경우 : 참가비 또는 축소분의 80%를 위약금(부가세없음)으로 납부 - 행사 시작일 기준 15일 이내 취소 및 규모 축소 경우 : 참가비 또는 축소분의 100%를 위약금(부가세없음)으로 납부 제15조 (참가비 납부일 경과에 따른 지체보상금) 제1항 참가비 납부 지체 후 계약을 지속하기 위해서는 지체일로부터 납부 완료일까지 연리 18%의 지체보상금을 적용하여 가산, 납부하여야 한다. 제16조 (전시회 취소, 변경) 제1항 주최자가 국가 위기 상황이나 천재지변, 정부기관의 행위 또는 관련 법령이나 규제의 개정 등으로 인한 경우를 포함하여 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우, 전시자는 주최자에게 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다. 제17조 (특별규정) 제1항 전시자는 현장에서 판매하는 물품 또는 계약 건에 대해 전시기간 뿐만 아니라 전시 이후에도 전적으로 책임을 지며, 주최자는 전시기간 동안 현장에서 진행되는 모든 계약 건에 대한 책임을 지지 않는다. 제18조 (보충규정) 제1항 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며 전시자는 이를 준수하여야 한다. 제19조 (분쟁해결) 제1항 본 참가규정에 관한 주최자와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 상사중재규칙 또는 법원의 판결에 따른다. 관할 법원은 주최자의 주소지 관할법원으로 한다. 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대해 구속력을 가진다.
계약자(참가사)는 위 계약내용 및 참가규정을 빠짐없이 읽고 이해하였으며, 참가규정을 엄격히 준수할 것입니다. 만약 규정을 위반할 경우 어떤 민・형사상 책임도 감수할 것입니다.
		2025년		월		일
상 호	비토엔터테인먼트사회적협동조합 (인)			상 호				(인)
사업자 번호	373-82-00689			사업자 번호
대 표 자	정 주 승			대 표 자